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活用法 - 充実機能の有効利用で効果的な運用を

導入の流れ

試用のお申し込み〜正式導入までの流れをご案内いたしします。

※試用開始は、お申し込みいただいてから通常5営業日ほどです。

1. お申し込み

試用お申込みをいただきますと、「まちcomiメール」をご利用いただくために必要な書類一式を封入した“スタートキット”をお送りいたします。

FAXより:
03-5456-0723 【まちcomiユーザーサポート係】
ホームページより:
FAQ/サポートの「試用お申し込み」ページから、必要事項をフォームに明記の上ご送信ください。

2. 試用してみる

“スタートキット”が届き、実際にメール配信のシステムをお試しいただきながら、“運営上のルール”や“メール配信などを行う管理人の決定”など、運用体制の調整も行ってください。

【スタートキット内容】
ユーザー証書/使用説明書/まちcomi導入ポスター/メール配信サービス登録手順書(保護者配布用)/登録情報変更&退会手順書(保護者配布用)

3. 説明会を開く

試用し、特に問題などがないようでしたら、正式導入としての準備をして、「まちcomiメール」導入に関する説明会を行って下さい。

※試用期間から正式導入の切り替え手続きは不要です。

※学校で申し込まれる場合は、管理人となられる方(校長先生、PTA役員など)が保護者の方へ説明を行ってください。

4. メール受信希望者へ会員登録方法を告知

多数の方へ登録をうながす場合、スタートキットに同封の”メール配信サービス登録手順書”をコピーし、メール受信希望者へお渡しいただくと、登録作業がスムーズに進みます。

5. 情報配信のスタート

不審者情報配信メールとしてのご利用はもちろん、緊急連絡網や行事連絡を行う際の場所等の告知ツールなどとしても使いいただけます。